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发信人: HK (小猪猪), 信区: CET
标 题: 提醒:关于2004届毕业生的图像信息采集消息
发信站: 荔园晨风BBS站 (Mon Dec 15 18:02:38 2003), 站内信件
为进一步保证高等教育学历证书电子注册后上网数据的完整性和有效性,按照教育
部
高校学生司的布置,自2002年开始,高等教育学历证书相片、身份证号码与毕业
证书的信
息一同上网。为保证此项工作的顺利完成,现将我校2004届毕业生学历证书电子
图像采集
工作的有关要求通知如下:
一、拍摄对象:2004年应届毕业生,拍摄时不能穿黄绿色上衣。
二、拍摄时间:12月17、18日共两天(每个专业学生的具体安排见附件)。
三、拍摄地点:师范学院国际会议厅。
四、收费标准:根据省教育厅文件要求,按15元/每学生标准,由学院收齐在12月
16日上午
下班前以学院为单位到教务处办105室开单交校财务处,统一交新华社广东分社。
五、“高等教育学历证书图像信息采集”机读卡的填写(以下简称机读卡):
为保证图像采集、制作、分发的准确性,学生要严格按照要求填写机读卡
1、机读卡必须使用2B铅笔进行填写 (填写的身份证号与毕业生电子注册名单上的
身份证号
要一致,且要求本人填写,不得由他人代填)。所有信息的填写务求准确无误,一
旦录入上
网,将无法更改。拍照时将机读卡交给摄影师。
2、机读卡每生只有一份,涂填前请阅读卡上说明,各生务必认真细致地填涂,保
持机读卡
平整、不能折叠和存在褶皱、折损。如因折叠、污损或填涂原因不能读卡的,一
律自行到
新华社广东分社补拍。保持卡面清洁,修改后要用橡皮擦得干干净净。
3、除拍摄号和地区码由拍摄工作人员填写,其余各项均由学生填写。
4、“学号”一栏,如有英文字母,请根据“机读卡填写注意事项”要求填写。
5、“姓名及区位码”栏,如出现汉字区位码手册查不到的汉字,请将区位码内的
四个数字
一律填为“0”来代替,并请在汉字旁加注汉语拼音,以便后期人工录入。
6、每学院有一按该学院毕业生姓名序排序的姓名区位码速查表,可方便学生填卡
时查找。
7、各组数字除了填写机读标记外,还须将阿拉伯数字填入相应的格中。
8、深圳大学的院校代码为:10590
六、各学院必须配合拍摄工作:
1、各学院必须指定专人负责此项工作,并将工作人员名单和联系电话于12月16日
上午下班
前报教务处(办107室)。拍摄期间,各学院工作人员要到现场维护秩序,具体负
责本学院
全体毕业生的拍摄工作。
2、以学院为单位,各学院组织本院学生按教务处安排的时间在师范学院国际会议
厅二楼咖
啡厅排队轮候(整个过程请保持安静,不得喧哗)。
3、严格按拍摄时间表安排学生进行拍摄,个别因迟到或其它原因无法按时按顺序
拍摄的学
生,在整个学校拍摄工作完成后补拍。
4、要求学生按教务处排定的时间回校拍摄,并请各学院向全体毕业生阐明,此项
工作极为
重要,这将关系到毕业生本人所持的学历文凭为社会、用人部门等认可的大事,
错过拍摄时
间的学生,自行到新华社广东分社补拍,如果不拍照,将会对自己以后的就业等
带来严重的
不良后果。
特此通知。
教务处
2003年12月
12日
--
※ 来源:·荔园晨风BBS站 bbs.szu.edu.cn·[FROM: 192.168.43.71]
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