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发信人: RM (ROMA_VK), 信区: CE
标 题: Re: 如何降低采购成本[转载]
发信站: 荔园晨风BBS站 (Sat Feb 7 10:48:34 2004), 站内信件
控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出
的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。由于
材料成本占生产成本的比例往往达到50％以上，生产成本往往占企业总成本的70%，因
此降低采购成本对企业来说特别重要。
1》》采购制度的建立
1、建立严格的采购制度。建立包括采购方式、采购计划、采购成本、采购审批、采购
实施、采购评价等制度的采购制度体系。
2、建立供应商管理制度。对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详
细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等
。建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核，
甚至实地考核符合公司标准后才能进入。企业要制定严格的考核程序和指标，要对考核
的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为供应商，对不符合公司标准的供
应商坚决淘汰。
3、建立采购评价制度。对公司采购部门和采购人员要定期进行业绩评价，建立6P法则
的采购业绩评价制度。
2》》降低采购成本的手段
实行批量和零星采购相结合的采购方式；将产品设计简化从而降低生产成本；使用替代
性材料和相应的生产程序。采用提供较佳付款条件的供应商；采购二手机器设备；运用
不同的议价技巧；选择具价格优势的运输公司或考虑改变运输方式等等都可达到降低成
本的目的。下面具体谈谈主要的几种方法：
1、良好的付款条件。通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕，或者银
行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。此
外，对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。
2、较低的价格。把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，
因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。
3、购销比价管理。以比质量、比价格、比服务为原则建立购销比价管理制度由销售部
门提出建议，提交经营调度会研究后，由分管副总负责审核：同时，审计处根据所掌握
的市场价格信息，将同类产品的市场价格及分析情况直接提供给总经理：最后，由经营
副总审核的销售报价与总经理掌握的价格在经理办公会上碰头，比价后总经理签字形成
商品价格表，销售部门负责执行。
4、招标制度。以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购，一个有效的方法
是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。此外，对同一
种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公
司在谈判中处于有利的地位。
5、批量和零星相结合。如果以后价格上涨或企业需要量突然增大，或大批量采购
价格较低时，可采取大批量采购的方式从而降低采购成本。
6、采购总成本法。综合考虑采购价格、付款条件、运输费、保险费、损害等因素，实
施采购总成本最低的采购方案。
7、虚拟采购法。企业和供应商形成企业动态联盟，企业动态联盟（虚拟企业）保持利
益共享原则，使供应商成为企业的仓库，可以大幅度降低采购成本。
8、良好的存货库存管理制度。良好的存货管理制度使存货管理和采购同步协调，避免
存货积压，降低采购总成本。
9、采购目标成本管理制度。财务部依据延续性财务数据和市场信息确定主要原辅材料
平均采购价格，运输价格，按季度编制采购财务目标总成本。生产计划部提交所需采购
的数量及采购单价（估价），编制采购估算成本。采购部实施采购时，价格价高于上述
二者的最低价格时需向企业主管解释原因并重新审批。
10、电子化采购。建立电子化采购制度可以降低采购行政管理费用；缩短采购周期；提
高存货运营效率。不仅可以降低企业的采购成本，简化了传统的采购过程，更使繁杂的
订单管理、合同管理变得轻松简单，使企业的采购环节井然有序，与供应商的交流更加
多样化，提高采购效率与效益。
3>>、利用互联网如何降低采购成本
1）俗话说“病从口入”，对企业也是一样，企业的采购如果管理不善，采购的原
料价格过于昂贵或者质量低下，无论在生产过程中如何管理和控制，其产品都将直接受
到影响。而采购过程中之所以经常出现问题，是由于过多的人为因素和信息闭塞造成的
，通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题，在最大限度上降低采购成本。
2）首先，利用互联网可以将采购信息进行整合和处理，统一从供应商订货，以求
获得最大批量折扣。如美国的Wal-mart就是通过其零售管理信息系统将需要采购的信息
统一汇集到总部，然后由总部再通过网络统一向供应商批量订购，获得最大限度实惠。
3）其次，利用互联网将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起，可以实现实
时订购，企业可以根据需要订购，最大限度降低库存，实现“零库存”管理，这样的好
处是，一方面减少资金占用和减少仓储成本，另一方面可以避免价格波动对产品的影响
。如美国的Dell公司通过其灵活的网上采购系统，将其零部件库存时间压缩到一周以内
，而其它电脑公司则多大一个月甚至三个月，这对计算机硬件产品一天一价而且不断下
降行业来说，积压库存意味着你的产品的零部件价格总是比现在价格高，这也是Dell公
司为什么能以比同行低15%的价格进行优惠销售的重要原因所在。
4）第三，通过互联网实现库存、订购管理的自动化和科学化，可最大限度减少人
为因素的干预，同时能以较高效率进行采购，可以节省大量人力和避免人为因素造成不
必要损失。
5）第四，通过互联网可以与供应商进行信息共享，可以帮助供应商能按照企业生
产需要的进行供应，同时又不影响生产和增加库存产品。如美国的波音公司为满足世界
各地航空公司对公司零部件的需求，在互联网设立零部件网页，各地用户可以直接通过
其网页与零部件供应商直接联系获取支持，这一方面提高了波音公司对用户的服务速度
和降低成本，同时用户可以以最快速度获得需要支持，避免过多中间环节，实现零周转
。
6）通过在互联网上发布求购信息和“实时视频会议”系统，可以让全球的供应商
报价与竟价，从而选择综合成本最低的供应商。比如一温州个体户，免费在网上发布了
求购鲨鱼皮的消息后，3天内，就收到了韩国、日本、秘鲁的多家机水产商的报价，最
低价格到温州为50元1公斤，而当时温州的价格为150--200元1公斤。
7）注意问题。利用互联网实现采购成本降低必须注意以下几个问题：
1.其一、必须与企业的内部经营管理系统，特别是库存系统和生产系统（商业部
门是销售系统）进行数据共享，使得采购部门能及时了解信息在网上发布订购信息；
2.其二、企业站点要设立专门网页提供企业需要的产品的种类、型号、数量和供货
时间，以及联系方式等； 3.其三、最好是与少数几家供应商建立长期合作关系，并实
现采购信息与供应商共享，加强双方的互惠互利合作，获得长期商业利益，因为80%的
利润来自20%产生利润地方。
【 在 manner (拿什么养活自己) 的大作中提到: 】
: 一：信息量足够大，知道那里是最好，最便宜的。
: 二：知道底线在那里。
: 三：建立长期互利关系。
: 【 在 RM (ROMA_VK) 的大作中提到: 】
: 【 以下文字转载自 Economy 讨论区 】
: 【 原文由 RM 所发表 】
: ？
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